Menu
Themis Legal hecht veel belang aan uw recht op privacy. De persoonsgegevens die wij van u ontvangen worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), evenals deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast krijgt u meer informatie met betrekking tot het uitoefenen van uw rechten.
De volgende juridische entiteit is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens:
de bv Themis Legal, met maatschappelijke zetel gevestigd te 1602 Sint-Pieters-Leeuw,
Schaliestraat 16 bis en met ondernemingsnummer: BE0791.354.506.
In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:
via e-mail: info@themis-legal.be
via telefoon: 02/891.78.35
We verwerken uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.
Juridische dienstverlening
Met het oog op juridische dienstverlening verwerken wij persoonlijke identificatiegegevens, zoals naam, adres, e-mail, telefoonnummer, geboortedatum en desgevallend het rijksregisternummer, alsook persoonlijke bijzonderheden, zoals geslacht, professionele activiteit, financiële gegevens (inkomsten, bezittingen, investeringen, totale inkomsten, beroepsinkomsten, spaargelden, enz.), familiale situatie (naam partner, huwelijksdatum, aantal kinderen, bloedverwantschappen, echtscheiding, enz.), informatie over overeenkomsten waarbij men betrokken is, gegevens over gerechtelijke maatregelen (voogdijschap, voorlopig bewind, internering, enz.), etc. Daarnaast verwerken wij ook gevoelige persoonsgegevens, zoals gegevens over het strafrechtelijk verleden in het kader van een strafrechtelijke verdediging voor de strafrechtbanken of gegevens i.v.m. de gezondheid in het kader van een procedure omtrent medische aansprakelijkheid of een arbeidsongeval.
Deze gegevens laten ons toe om u juridische bijstand te verlenen, wat onder meer kan bestaan uit het verlenen van advies, het behartigen van uw belangen in een juridisch geschil waarin u betrokken bent, het verlenen van bijstand bij (politie)verhoor, het voeren van onderhandelingen in uw belang, het opstellen van juridische documenten en aktes, etc.
De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is de toestemming van de betrokkene (art. 6.1, a) AVG), het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst met de betrokkene (art. 6.1, b) AVG), de wettelijke verplichting in hoofde van een onderneming (art. 6.1, c) AVG); en het doorslaggevend gerechtvaardigd belang van ondernemingen of derden (art. 6.1, f) AVG).
We verkrijgen deze persoonsgegevens van uw rechtstreeks bij en/of via een derde.
Voor doeleinden van juridische dienstverlening houden wij uw persoonsgegevens bij tot maximaal vijf jaar na de beëindiging van onze cliëntenrelatie of het relevante dossier.
Het is mogelijk dat deze persoonsgegevens worden gedeeld met:
dienstverleners die namens Themis Legal diensten verlenen en als verwerkers optreden (IT-verantwoordelijken, vertalers…);
derden die betrokken zijn bij de uitvoering van onze dienstverlening aan cliënten zoals
deurwaarders, bemiddelaars, politiediensten, arbiters, griffiers, de tegenpartij en hun advocaten, getuigen, verzekeringsmaatschappijen, …
professionele adviseurs van Themis Legal zoals (andere) advocaten, notarissen, bedrijfsrevisoren of deskundigen;
andere instanties, op verzoek en voor zover wettelijk toegestaan.
Naleving van de wettelijke verplichtingen waaraan advocaten onderworpen zijn
Met het oog op de naleving van de wettelijke verplichtingen waaraan advocaten onderworpen zijn, met inbegrip van de antiwitwaswetgeving, verwerken wij identificatiegegevens (naam, titel, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, btw-nummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (kopij identiteitskaart, identiteitskaartnummer, paspoortnummer,..), financiële gegevens (financiële identificatiegegevens: identificatie- en bankrekeningnummers, nummers van krediet- of debet kaarten, financiële middelen, samenstelling vermogen, leningen); persoonlijke kenmerken (particulier of ondernemer, btw-nummer, beroepsactiviteiten, leeftijd, geslacht, geboortedatum, burgerlijke staat, nationaliteit); gerechtelijke gegevens (veroordelingen en straffen, gerechtelijke maatregelen, administratieve sancties, lopende onderzoeken en/of procedures), etc.
Deze gegevens laten ons toe om de wettelijke verplichtingen die op ons als advocaten rusten te vervullen.
De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is de wettelijke verplichting in hoofde van een onderneming (art. 6.1, c) AVG); en het doorslaggevend gerechtvaardigd belang van ondernemingen of derden (art. 6.1, f) AVG).
We verkrijgen deze persoonsgegevens van uw rechtstreeks bij en/of via een derde.
Voor doeleinden van juridische dienstverlening houden wij uw persoonsgegevens bij tot maximaal vijf jaar na de beëindiging van onze cliëntenrelatie of het relevante dossier.
Het is mogelijk dat deze persoonsgegevens worden gedeeld met de stafhouder de Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie te Brussel, alsook met dienstverleners die namens Themis Legal diensten verlenen en als verwerkers optreden (IT-verantwoordelijken,…) en andere instanties, op verzoek en voor zover wettelijk toegestaan.
Leveranciersbeheer
Met het oog op het beheren van de B2B-relaties verwerken wij identificatiegegevens (naam, titel, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, btw-nummer,..), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (kopij identiteitskaart, identiteitskaartnummer, paspoortnummer,..), alsook financiële gegevens (financiële identificatiegegevens: identificatie- en bankrekeningnummers, nummers van krediet- of debet kaarten, financiële middelen, samenstelling vermogen, leningen).
Deze gegevens laten ons toe om in het kader van de werking van het kantoor offertes op te vragen, alsook overeenkomsten af te sluiten met leveranciers van diensten en goederen.
De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst met de betrokkene (art. 6.1, b) AVG), en het doorslaggevend gerechtvaardigd belang van ondernemingen of derden (art. 6.1, f) AVG).
We verkrijgen deze persoonsgegevens van uw rechtstreeks bij en/of via een derde.
De persoonsgegevens worden niet langer bijgehouden dan tot 10 jaar na het beëindigen van de overeenkomst.
Het is mogelijk dat deze persoonsgegevens worden gedeeld met:
dienstverleners die namens Themis Legal diensten verlenen en als verwerkers optreden (IT-verantwoordelijken, boekhouder, verzekeringsmaatschappijen, auditeurs…);
andere instanties, op verzoek en voor zover wettelijk toegestaan.
Facturatie en boekhouding
Met het oog op het bijhouden en verwerken van de boekhouding, alsook het opmaken van de facturatie verwerken wij persoonlijke identificatiegegevens, zoals naam, adres, e-mail, telefoonnummer, alsook financiële gegevens zoals het bankrekeningnummer waarmee betalingen worden uitgevoerd, dan wel waarop betalingen worden verricht.
Deze gegevens laten ons toe de boekhouding van het kantoor bij te houden en te verwerken, alsook de door het kantoor geleverde prestaties en gemaakte kosten te factureren.
De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is de wettelijke verplichting in hoofde van een onderneming (art. 6.1, c) AVG).
We verkrijgen deze persoonsgegevens van uw rechtstreeks bij en/of via een derde.
Voor onze facturatie en boekhoudkundige doeleinden houden wij uw persoonsgegevens bij tot 7 jaar na het respectievelijke boekjaar.
Het is mogelijk dat deze persoonsgegevens worden gedeeld met:
dienstverleners die namens Themis Legal diensten verlenen en als verwerkers optreden (IT-verantwoordelijken, boekhouder, auditeurs…);
banken- en verzekeringsmaatschappijen;
andere instanties, op verzoek en voor zover wettelijk toegestaan.
Website
In het kader van onze website verwerken wij mogelijks persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), contactverzoek en elektronische identificatiegegevens (IP-adres en cookies).
Deze gegevens laten ons toe onze website te optimaliseren, uw contactverzoek te beantwoorden, uw online consultatieverzoek te verwerken, etc.
De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden met de mogelijkheid het kantoor onmiddellijk te contacteren, dan wel een online consultatie in te plannen, alsook onze producten en diensten te promoten (artikel 6, §1, (f) AVG). Analytische cookies, advertentiecookies en/of sociale media cookies worden enkel geplaatst indien u daartoe toestemming heeft gegeven via de website (artikel 6, §1, (a) AVG).
We verkrijgen deze persoonsgegevens van uw rechtstreeks bij en/of via een derde.
Voor bovenvermelde doeleinden houden wij uw persoonsgegevens bij voor de duur van de desbetreffende cookie (voor meer informatie, zie onderaan cookieverklaring).
U kan uw cookievoorkeuren op elk ogenblik aanpassen. Indien u een contactverzoek heeft ingediend via onze website, dan wel een consultatie online heeft ingepland, houden wij uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na de beëindiging van onze cliëntenrelatie of het relevante dossier.
Het is mogelijk dat deze persoonsgegevens worden gedeeld met:
dienstverleners die namens Themis Legal diensten verlenen en als verwerkers optreden (IT-verantwoordelijken, …);
andere instanties, op verzoek en voor zover wettelijk toegestaan.
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.
Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.
U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:
U kan ons voor de uitoefening van uw rechten steeds contacteren:
Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.
Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die wij in dat kader hebben uitgevoerd (voor meer informatie, zie DOELEINDEN).
Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een taak van algemeen belang of gerechtvaardigd belang is, kan u te allen tijde uw recht op bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben (voor meer informatie, zie DOELEINDEN). Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij wij van oordeel zijn dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via www.themis-legal.be heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.
Voor de goede werking van onze website maken wij gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op een pc worden geplaatst en die worden uitgelezen door een browser.
Essentiele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website. Zonder deze cookies kan de website gewoon niet werken.
Functionele cookies helpen om het websitebezoek aangenamer en persoonlijker te maken en te meten hoeveel mensen de website bezoeken en welke pagina’s al dan niet worden gelezen. Deze informatie helpt om de website en de inhoud (teksten) te verbeteren en te verduidelijken.
Marketing cookies zijn meestal cookies met betrekking tot sociale media en geven beter inzicht op de interactie met sociale mediaplatformen zoals facebook, twitter, instagram, linked-in enz.
Bij het bezoeken van deze website kan de bezoeker een cookie consent instellen en zelf aangeven welke functionele en marketing cookies kunnen geactiveerd worden.
Themis-Legal is een advocatenkantoor die haar diensten aanbiedt aan zowel bedrijven als particulieren.
©2023 Themis-Legal.
Alle rechten voorbehouden.
CONTACT